Gouden regel is dat iedereen steeds zijn glimlach meebrengt op elk kamp en samen
met anderen geniet van zijn vakantie. Helaas hebben we het weer niet steeds mee
maar probeer het altijd van een positieve kant te bezien.

We zijn allen mensen met eenzelfde passie, namelijk kamperen, maar we hebben
allemaal verschillende gewoonten. Omdat we soms met vele deelnemers zijn
vragen we om steeds rekening te houden met iedereen zodat uw medekampeerders
geen overlast ondervinden bij bepaalde eigen activiteiten.

Inschrijven voor de kampen gebeurt steeds per mail en/of telefonisch. Mailadres en
gsm staan steeds vermeld in elke nieuwsbrief en op de website bij de kampinfo.
De uiterlijke datum van inschrijven en betalen wordt per kamp gecommuniceerd via
de nieuwsbrief en via de website. Bij te laat inschrijven en/of betalen (na de uiterlijke
betalingsdatum) komt U op een reservelijst te staan.

Voor sommige kampen kan het zijn dat je enkel kan inschrijven voor de ganse
periode (indien dit 2 weekends en een week omvat) of voor het 1ste OF 2de
weekend, niet voor beide. Hier kan de installatie niet onbewoond blijven staan.
Het verschuldigde bedrag (inclusief werkingskosten) vermeld bij de kampinfo
(website Pasar Stad & Rand), moet worden overgeschreven op de rekening van
Pasar Stad & Rand (BE46 001 246851336), ten laatste op de vermelde
betalingsdatum. Zoniet wordt u verwijderd van de deelnemerslijst. Schrijft u nadien
terug in voor dezelfde activiteit dan komt u op de reservelijst te staan indien er geen
plaats meer zou zijn voor dit kamp.

Als de kampbezetting volledig is kunnen de ingeschreven personen op de
reservelijst pas deelnemen aan het kamp indien een reeds geregistreerde
deelnemer om een bepaalde reden toch niet kan deelnemen.
Bij aankomst op de camping dient men zich aan te melden bij de
kampverantwoordelijken (als die zich aan de receptie bevinden) of op de receptie
indien geen kampverantwoordelijke aanwezig zou zijn.
Daarna begeeft U zich naar de aangegeven kampeerplaats waar een
verantwoordelijke u naar uw staanplaats zal begeleiden. Hij/zij zal u vertellen hoe
uw installatie moet geplaatst worden.

Onder een 'gezin' wordt verstaan: ouders + inwonende kinderen. Bijkomende
personen (niet behorend tot het gezin) dienen apart gemeld te worden aan de
kampverantwoordelijken (en de camping). Dit om steeds op de hoogte te zijn van
het aantal personen per installatie ingeval van rampen of dergelijke. Deze personen
dienen apart te betalen als extra persoon per verbleven nacht.
Als men de caravan komt plaatsen zonder overnachting wordt een extra nacht
aangerekend.

Op sommige campings kan het zijn dat de installatie onbewoond kan blijven staan,
mits betaling elektriciteit per onbewoonde nacht, of gratis indien stroomvrij gemaakt.
Dit varieert per camping en wordt meestal vermeld in de communicatie hieromtrent.

Tijdens onze vakanties worden ook activiteiten georganiseerd door het JAT (Jeugd
Animatie Team), waar de kinderen aan kunnen deelnemen. Dit team kan op geen
enkele wijze verantwoordelijk gesteld worden ingeval van gebeurlijke ongevallen e.d.
van uw kind. Nochtans wordt er rekening gehouden met geschikte activiteiten per
leeftijdscategorie.

Uit respect voor de georganiseerde activiteiten die door de kampverantwoordelijken
uitgewerkt werden wordt gevraagd dat de kampdeelnemers een minimum aan
activiteiten meedoen zodat deze voorbereidingen niet voor niets geweest zijn.
Eigen activiteiten kunnen daarnaast uiteraard ook.

In samenspraak met de campinguitbaters is het verboden om gesloten partytenten
(feesttenten) te plaatsen. Dit kan eventueel wel als er geen voortent aan uw
kampeerinstallatie staat en deze tent niet langer is dan de installatie. De tent moet
dan zo dicht mogelijk tegen het kampeermiddel geplaatst worden en mag zeker
geen hinder zijn voor medekampeerders. Dit is niet van toepassing indien er een
algemeen verbod geldt van partytenten op de camping).

Mogen we ook vragen om steeds een afvalwatertank of emmertje te voorzien onder
de afvoer van uw installatie. Zo houden we het milieu en de kampeerplaatsen netjes
en blijven er geen etensresten liggen. Deze kunnen vooral in de zomermaanden
voor onwelriekende geuren zorgen en laten een onverzorgde en vervuilende indruk
na. Bedenk steeds dat er na U nog andere kampeerders dezelfde nette plaats
wensen te gebruiken.Mogen wij op jullie medewerking rekenen? Het is voor iedereen leuk op een
nette staanplaats aan te komen.

Hondenbezitters zorgen ervoor dat hun huisdieren steeds aangelijnd zijn en/of zich
achter een afspanning aan de installatie bevinden. Tevens zorgen ze ervoor dat zij
steeds een zakje bij de hand hebben om de hondenpoep op te ruimen.
Via Pasar kunnen wij u geen annuleringsverzekering aanbieden. Wie toch graag
een annuleringsverzekering aangaat kan best even langsgaan bij de eigen
verzekeringsmakelaar.

Wijzigingen aan de huisregels kunnen, maar enkel in samenspraak met de
kampverantwoordelijken en/of bestuur.
Bij eventuele onenigheden is het beslissende woord aan de kampverantwoordelijken
en/of bestuur.
Verder houden wij ons aan de regels zoals de camping ze voorschrijft.
Niet-leden van Pasar zijn niet verzekerd voor lichamelijke en materiële schade.

Door deel te nemen aan onze activiteiten gaat u akkoord met onze huisregels.